Buchungskalender für Coworking, Shared Desks, Räume und Teams
Tische und Räume buchen – so einfach wie ein Blick in den Kalender.
Deine Mitglieder reservieren Halbtage und Stunden selbst, am Handy, Tablet oder PC. Du legst Tarife, Ticketpakete und Regeln fest und siehst jederzeit, wer wann wo sitzt. Fertig gehostet unter deiner eigenen Adresse – entstanden im täglichen Betrieb eines Coworking-Spaces, nicht am Reißbrett.
Deine Adresse: dein.desk.de
Wer bucht eigentlich gerade Tisch 4 – und wer bezahlt dafür?
Viele Spaces und Teams organisieren Plätze über Chatgruppen, geteilte Tabellen oder Software, die für Konzernbüros gebaut ist. Das kostet Zeit, Nerven und am Ende Umsatz.
Absprachen per Zuruf
„Ist morgen Vormittag noch was frei?“ – und dann sitzen doch zwei am selben Tisch.
Abrechnung mit Strichliste
Wer hat wie viele Halbtage genutzt, was ist im Tarif drin, was kommt extra? Am Monatsende wird gezählt.
Software von der Stange
Teure Lizenzen pro Platz, Daten bei einem US-Konzern – und deine Regeln passen trotzdem nicht hinein.
Funktionen
Alles, was ein Space im Alltag braucht – und nichts, was nur im Weg steht.
Kalender für Tische und Räume
Woche oder Monat, Halbtage für Tische, Stunden für Meetingräume. Räume bündeln ihre Tische in einer Ansicht.
FixDesks
Feste Plätze ab einem Datum zuweisen, auch mehrere je Person. Der Kalender hält sie automatisch frei.
Tickets und Tarife
Preisregeln je Raum, Kontingente mit Übertrag, Kontostand mit Einzelposten – rückwirkend korrekt gerechnet.
Ticketbestellung
Pakete mit Staffelpreis und Umsatzsteuer, Bestätigung per E-Mail, auf Wunsch sofort gutgeschrieben.
Rollen und Vertretung
Nutzer, Mitarbeiter, Eigentümer. Dein Team bucht, gibt frei und korrigiert im Namen eines Mitglieds.
Deine Regeln
Vorlauf, Freigabefrist, ein Tisch pro Halbtag, Nachdokumentieren, Registrierung offen, mit Freischaltung oder nur auf Einladung.
Benachrichtigungen
Je Ereignis als Hinweis oder E-Mail. Mitglieder schalten selbst ab, was sie nicht brauchen.
Auf deiner Website
Anmeldung als Baustein in deine Seite einbinden und die Auslastung als Wochenleiste oder Raumplan zeigen.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung nachvollziehbar, durchsuchbar und als CSV exportierbar.
Tarife, Tickets, Kontingente
Dein Preismodell – nicht das des Softwareherstellers.
Ob Flatrate mit einem Tisch pro Halbtag, Zehnerkarte oder „die ersten 10 Meetingraumstunden im Monat inklusive“: Du baust Tarife aus Preisregeln je Raum, mit Kontingent je Halbtag, Tag, Woche oder Monat und auf Wunsch mit Übertrag in den nächsten Zeitraum. Mitglieder sehen ihren Kontostand und jeden Einzelposten – du sparst dir die Nachfragen.
Tickets bestellen Mitglieder direkt im Konto: Pakete mit Staffelpreis, netto und brutto, auf Wunsch sofort gutgeschrieben und innerhalb einer Frist zurückziehbar.
So geht’s
In drei Schritten startklar.
- 01
Subdomain wählen
Du sagst uns deinen Wunschnamen, wir richten deinen Kalender unter dein.desk.de ein.
- 02
Räume, Tarife und Regeln festlegen
Tischräume halbtags, Meetingräume stundenweise; Preise, Kontingente, Vorlauf, Freigabefrist, Registrierung offen oder nur auf Einladung.
- 03
Mitglieder buchen lassen
Anmeldung auch direkt auf deiner Website, Benachrichtigungen per E-Mail – dein Team kümmert sich nur noch um Ausnahmen.
Für wen
Gemacht für Spaces – und für Teams, die Plätze teilen.
Coworking-Spaces
Flex-Desks, FixDesks und Meetingraum unter einem Dach – mit Tarifen, die zu deinen Mitgliedschaften passen.
Shared Desks und Bürogemeinschaften
Wenige Plätze, viele Nutzer: fair verteilt, transparent abgerechnet, ohne Admin-Aufwand.
Raumanbieter
Seminar- und Besprechungsräume stundenweise vermieten, mit Personenzahl und Belegung auf der eigenen Website.
Unternehmen
Desk-Sharing und Besprechungsräume im eigenen Büro – als internes Werkzeug, ohne dass du Tickets abrechnen musst.
Für Unternehmen
Desk-Sharing ohne Big Tech.
Du willst unabhängiger von den großen US-Plattformen werden? Der Buchungskalender braucht kein Google- oder Microsoft-Konto und läuft bei einem deutschen Hoster – unter deiner eigenen Subdomain.
- Eigene Anmeldung – Konten, Rollen und Freischaltung verwaltest du selbst.
- Nachvollziehbar – Änderungsprotokoll mit Suche und CSV-Export.
- Passt in jeden Kalender – Termine per E-Mail und als ICS-Abo für Outlook, Apple und Thunderbird (geplant).
Pilotphase
Wir suchen die ersten Spaces, die mitgestalten.
Pilot-Spaces bekommen den Buchungskalender zu Sonderkonditionen, persönliche Einrichtung und einen direkten Draht in die Entwicklung. Erzähl uns kurz von deinem Space oder Team – wir melden uns persönlich.
- Einrichtung gemeinsam mit dir
- deine Wünsche fließen in die nächsten Versionen ein
- [PILOTKONDITIONEN, z. B. 6 Monate kostenlos]
Häufige Fragen
Muss ich etwas installieren?
Nein. Wir hosten den Kalender für dich unter deiner Subdomain, zum Beispiel dein.desk.de. Updates spielen wir ein, du kümmerst dich nur um deinen Space.
Wo liegen die Daten?
Bei netcup, einem deutschen Hoster. Jeder Space bekommt eine eigene Installation mit eigener Datenbank. Ein Google- oder Microsoft-Konto braucht niemand.
Passt das zu meinem Preismodell?
Sehr wahrscheinlich. Tarife setzen sich aus Preisregeln je Raum zusammen, mit Kontingenten pro Halbtag, Tag, Woche oder Monat. Erzähl uns dein Modell – wir sagen ehrlich, ob es passt.
Können wir es auch intern im Unternehmen nutzen?
Ja. Für Desk-Sharing und Besprechungsräume im eigenen Büro funktioniert der Kalender genauso – Tickets abrechnen musst du dafür nicht.
Sehe ich meine Buchungen in Outlook oder im Apple-Kalender?
Das ist geplant: Termine per E-Mail, die dein Kalender übernimmt, und ein ICS-Abo, mit dem der Buchungskalender in anderen Kalendern erscheint.
Funktioniert das am Handy?
Ja. Die Oberfläche ist für Handy, Tablet und PC gebaut, eine App-Installation ist nicht nötig.
Was kostet desk.de?
[PREISMODELL]. In der Pilotphase gelten Sonderkonditionen.